Mengatur segala hal mengenai surat masuk dan keluar yang terdiri dari pengauditan, penomoran, pendataan, dan pengarsipan.

Lini masa BEM UI berisikan jadwal kegiatan BEM UI 2022 yang akan diinformasikan melalui grup chat dan kanal informasi BEM UI 2022 di setiap bulannya.

Gift Box merupakan program kerja yang bertujuan untuk menyediakan kenang-kenangan kepada fungsionaris BEM UI 2022 berupa pemberian Memories Card (Memories Card adalah sebuah album kenangan digital yang dapat diakses melalui scan barcode yang terdapat di Memories Card) dan Merchandise yang dikemas di dalam Gift Box. Program kerja ini merupakan program kerja kolaborasi antara Biro Kesekretariatan dan Biro Desain Komunikasi Visual.

Penyusunan buku elektronik Pedoman Administrasi UI yang berkoordinasi dengan Sekretaris atau Biro Kesekretariatan BEM se-UI serta penyelenggaraan rangkaian sosialisasi pengenalan sistem, pengenalan sistem terintegrasi, dan pencerdasan LPJ yang diperuntukkan bagi sekretaris & bendahara program kerja di bawah tanggung jawab BEM UI 2022, sekretaris paguyuban, serta terbuka untuk diikuti fungsionaris BEM UI 2022.